Gestión Documental en Lugo

Gestión Documental en Lugo

Como Partner Autorizado de Docuware, Macrocopia dispone de un equipo cualificado y certificado que le ayudará a buscar la mejor solución para su empresa y así podrá empezar a disfrutar de la múltiples ventajas de disponer de un sistema de gestión documental digital inteligente perfectamente adecuado a sus necesidades y sus procesos documentales.

Póngase en contacto con nosotros para comenzar a disfrutar de los beneficios que aporta la Gestión Documental con Docuware.

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El camino hacia la productividad

ARCHIVAR CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico se ha convertido en un medio de comunicación esencial en el mundo empresarial y llegará el día en que sustituirá a las cartas y los faxes. No es de extrañar que sea tan importante el encontrar un método de almacenamiento sistemático y profesional para tratar la correspondencia electrónica..

GESTIÓN DE RESIDUOS

DocuWare dispone de mecanismos de seguridad para control interno y acordes con requisitos de auditoría, que protegen los documentos archivados a largo plazo en sistemas de almacenamiento y de medios de sólo lectura

FLUJO DE TRABAJO

DocuWare le ayuda a automatizar los procesos basados en documentos. Asegura la llegada de documentos a los destinatarios  pertinentes y facilita al máximo la configuración de procesos mediante sellos electrónicos y listas de tareas integradas.

UBICACIONES REMOTAS Y USUARIOS MÓVILES

Uno de las beneficios más importantes de la gestión documental electrónica es la posibilidad de acceder a los documentos sea cual sea su ubicación, incluso desde su teléfono móvil. El programa DocuWare Web  Client puede acceder a través de Internet a archivadores y documentos ubicados en el archivador central, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles

EQUIPOS DE PROYECTOS

DocuWare almacena todos los documentos en un archivador central. Los empleados pueden acceder al material en segundos, desde cualquier lugar, sea cual sea el formato de los documentos. Los cambios en documentos pueden verse de inmediato. Con DocuWare los proyectos pueden llevarse a cabo de manera efectiva y con menor presupuesto

Docuware

El sistema Docuware es un programa de software con la tecnología avanzada para la gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. DocuWare importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior.

El programa está dotado de funciones adicionales para gestión de registros, que garantizan la seguridad y el control de las operaciones de acceso. DocuWare utiliza funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido Web e integración universal para proporcionar eficaces prestaciones de gestión de contenido empresarial (ECM) que facilitan la expansión en el ámbito de una organización.

DocuWare ofrece comodidad de uso y seguridad. Hasta los más exigentes aprobarán el caudal de funciones y la facilidad de uso y administración que, combinado con la seguridad óptima y la capacidad de integración, hacen de DocuWare un producto preparado para evolucionar según los requisitos de la empresa.

VENTAJAS

  1. Un archivador central para todos los documentos
  2. Información disponible en todo momento en cualquier lugar
  3. Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos
  4. Integración de cualquier flujo de trabajo
  5. Máxima seguridad

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